З метою більш швидкої, зручної та надійної роботи з документами пропонуємо користуватись цифровим підписом при надсиланні документів до ОСББ.
Які можливості надасть використання цифрового підпису?
- цифровий підпис має однакову юридичну силу із звичайним підписом і регулюється законами та правовими актами України
- цифровий підпис можна накласти у будь-якій точці світу і будь-коли
- підписаний документ можна швидко передати будь-яким способом передачі електронної інформації
- цифровий підпис надійніший ніж звичайний — паперовий документ можна підробити, або змінити після підписання, з ЕЦП це неможливо
- документи з цифровим підписом значно легше обробляти ніж паперові
Як здійснюється цифровий підпис?
Цифровий підпис побудований на основі асиметричних алгоритмів шифрування, де використовується пара ключів — приватний ключ (особистий – є лише у користувача) та публічний (відомий усім і може зберігатись у публічних сайтах). Пару ключів легко згенерувати, але неможливо, маючи один ключ, відтворити інший. Все що зашифровано одним з ключів може бути розшифроване лише іншим ключем з пари.
Цифровий сертифікат — інформація про користувача (така як ПІБ, email, номер телефону тощо) поєднана з його публічним ключем. Сертифікати разом із приватними ключами видаються та центрами сертифікації ключів (ЦСК), і сертифікат зберігається на сайті ЦСК. В Україні акредитацією ЦСК займається центральний засвідчувальний орган (ЦЗО).
Електронний цифровий підпис (ДСТУ 4145) — дані про документ, що підписується (цифровий відбиток документа, позначка часу), зашифровані приватним ключем підписанта. Перевірку цифрового підпису можна здійснити за допомогою цифрового сертифіката підписанта. Таким чином цифровий підпис гарантує, що документ не було змінено після накладання підпису, що документ підписав саме підписант, і фіксує час, коли був підписаний документ. Підпис може бути поєднаний з документом, або міститись у окремому файлі.
Скасування цифрового сертифікату – згідно Статті 12 закону про електронні довірчі послуги користувач зобов’язаний забезпечувати конфіденційність ключів, і негайно звернутись до АЦСК для скасування сертифікату у разі:
- компрометації особистого ключа (отримання доступу до ключа сторонніми особами)
- зміни відомостей, зазначених у цифровому сертифікаті
- виявлення помилок у реквізитах сертифіката
Скасування сертифіката блокує (з моменту скасування) можливість підписувати документи та визнавати підписані документи як такі, що містять дійсний підпис, але не анулює цифровий підпис у документах, що підписані до компрометації особистого ключа чи чи завершення терміну дії сертифіката.
Як отримати цифровий підпис?
Самий простий та швидкий метод це скористатись можливостями застосунку “Дія” у своєму смартфоні та послугою “Дія.Підпис“. Якщо у вас ще не встановлений застосунок “Дія“, потрібно завантажити його на свій смартфон та увійти. Для авторизації можна використати BankID або біометричні дані. Далі потрібно виконати низку простих кроків описаних на за посиланням.
Зверніть увагу, що отримати електронний цифровий підпис можливо лише за наявності біометричного закордонного паспорту чи ID-картки. Використовувати “Дія.Підпис” можна протягом одного року після створення. Потім — процедура повторюється.
Якщо додатку Дія немає або такий варіант підпису вас не влаштовує можна зверніться до будь-якого акредитованого центру сертифікації ключів і надайте заповнену реєстраційну форму, ваші паспортні дані та реєстраційний номер облікової картки платника податків.Повний перелік таких центрів — за посиланням.
Електронний ключ до підпису радимо зберігати на змінному носії (наприклад, на флешці).
Якщо ви звернетесь до Інформаційно-довідкового департаменту Державної податкової служби, Міністерства внутрішніх справ України, Приватбанку ви зможете отримати кваліфікований електронний підпис безкоштовно. Інші надавачі довірчих послуг оформлюють електронний підпис відповідно до власних тарифів.
Строк дії кваліфікованого електронного підпису складає 1-2 роки. Щоб продовжити його використання, ви можете просто поновити строк дії онлайн через веб-сайт надавача.
Як підписати документ?
Цифровий підпис має містити ПІБ власника та позначку часу. На сайті https://id.gov.ua/sign або https://czo.gov.ua/sign ви можете підписати будь-який документ за допомогою сертифіката і особистого ключа. При підписі ключем з файлу, формат підписання вказати Дані та підпис в архіві (формат ASiC-S або ASiC-E), тип підпису CAdES, а формат краще залишити CAdES-X-Long. Браузер запропонує зберегти підписаний документ.
Як надіслати підписаний документ?
Якщо підпис здійснювався з використанням ЕЦП то отриманий файл після накладання підпису необхідно завантажити на сторінці Завантаж та підпиши. Підписані документи можна надсилати до правління ОСББ електронною поштою за адресою info@friendly-7a.org.ua або голові ОСББ будь-яким іншим способом: Viber, Telegram, Messenger.
Як перевірити дійсність цифрового підпису?
На сторінці перевірки підписів сайту ЦЗО можна надіслати на перевірку і перевірити підпис будь-якого підписаного ключами акредитованого ЦСК.